مهارت برنامه ريزي
وقتی در زندگی برای خود هدف یا اهدافی را تعیین میکنیم و در مسیر حرکت به سوی آن اهداف قرار میگیریم با اولین مسالهای که مواجه میشویم کمبود زمان است. برای جبران این مشکل باید مهارت مدیریت زمان و برنامه ريزي را یاد بگیریم.
ابتدا ذکر این نکته مهم است که اگر تعداد کارهای شما آن اندازه است که وقت برای انجام همه آنها دارید، یعنی شما در جاده موفقیت قرار ندارید. برعکس آن اگر آنقدر کار دارید که مجبورید بین آنها دست به انتخاب بزنید، یعنی کارتان درست است. منتهی نیاز به مدیریت زمان و برنامه ريزي دارید.
نوشتن فهرست كارها
ساده ترین شکل برنامه ريزي این است که فهرست کارها را بنویسیم، برای هر کدام مهلت انجام تعیین کنیم، فهرست را اولویتبندی کنیم و از اولویت مهم شروع کنیم. برنامه کارها میتواند به شکل روزانه و هفتگی باشد.
بهترین زمان نوشتن فهرست کارهای روزانه، پایان زمان کاری روز قبل است. حالتهای دیگر آخر شب قبل و اول صبح است. برایان تریسی در کتاب قورباغهات را بخور میگوید اگر یکی از کارهای روزانه شما خوردن یک قورباغه باشد بهتر است اولین کار آن را انجام دهید. منظور ایشان از قورباغه، مهمترین و سختترین کار آن روز شما است. با این کار با یک تیر حداقل دو نشان را زدهاید. یک اینکه مهترین کار شما بیشترین تاثیر را بر پیشرفت شما به سمت هدفتان دارد. بنابراین حتی اگر بقیه را انجام ندهید هم مشکلی پیش نمیآید. دوم اینکه آن کار بیشترین مشغولیت ذهنی را برای شما دارد و با انجام آن ذهنتان برای انجام کارهای دیگر آزاد میشود.
مدل ABC
اگر تعداد کارهایتان زیاد باشد مدل ABC مناسب شما است. در این روش کارها را به سه دسته A و B و C تقسیم میکنید. مهمترین کارها در دسته A قرار دارد و بعد B و C. بعد در هر کدام از این دستهها دوباره کارها را اولویتبندی میکنید. مثلا A1، A2، A3 و الی آخر. در این حالت شما ابتدا کارهای یک دسته را تمام میکنید بعد سراغ دسته دیگر میروید.
برنامه ریزی هفتگی هم مانند روزانه است. فقط باید قورباغه بزرگ را در اول هفته بخورید و یک سیستم پیگیری و یادآوری برای انجام کارها داشته باشید.
نرم افزارهاي مناسب برنامه ريزي
دو تا برنامه خیلی مفید برای برنامه ريزي کارها تقویم گوگل و برنامه ماکروسافت تو دو (To Do) است.
ماکروسافت تو دو شاید بهترین برنامه برای نوشتن فهرست کارها است. البته هر نوع فهرست و یادداشت هم میتوان با آن انجام داد.
تقویم گوگل مناسب کارهایی است که زماندار است و باید در ساعت خاصی انجام شود، مانند قرار ملاقات و جلسات کاری و کلاسهایی که شرکت کردهاید. تقویم را میتوان برای کارهای تکرار شونده و هم موارد تک استفاده کرد. ولی بهتر است برای کارهایی که اجباری برای انجام آن نداریم از تقویم استفاده نکنیم. چون با انجام ندادن آنها کمکم اهمیت آن برنامه از بین میرود. مثلا وقتی ورزش روزانه را در تقویم یادداشت میکنیم ولی هر دفعه که زنگ میزند فقط آنرا خاموش میکنیم دیگر مغزمان به آن کار بیاعتنا میشود.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
سن یادگیری و تغییر
موفقیت فقط در گرو تلاش نیست
پرورش سرسختی
سرسختی
مهارت ارتباطی: انتقاد
مهارت ارتباطی: ادراک
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
روش ABC روشی کارآمد و پر طرفدار است و واقعا پیشنهاد میشه که مورد استفاده قرار بگیرد
سلام بر شما و سپاس از نظر خوب تون. بله همینطوره. مخصوصا برای انجام کارهای روزانه خیلی کمک کننده است
سلام ممنون بابت توضیحاتی که دادید خسته نباشید
درود بر شما دوست عزیز، سپاس از مهرتان