مديريت زمان
وقت یکی از چیزهایی است که به مساوات بین همه انسانها تقسیم شده است. همه 24 ساعت زمان در شبانهروز دارند. منتهی یکی با همین مقدار میشود بیل گیتس یکی هم تمام روز کنار خیابان افتاده است. ما نمي توانيم وقت اضافي بخريم يا بدست بياوريم ولي با مديريت زمان مي توانيم بيشترين استفاده را از وقتمان ببريم.
وقتی در زندگی برای خود هدف یا اهدافی را تعیین میکنیم، یکباره سیلی از کارها روی سرمان خراب میشود. نمیدانیم کدام را انجام دهیم یا از کدام شروع کنیم. زندگی عادی مان بهم میخورد و گیج و سردرگم میشویم. یا باید از وقت خواب، استراحت و روابطمان بزنیم که بعدا برایمان مشکل میآفریند. یا عطای موفقیت را به لقایش ببخشیم.
راه حل این مشکل یادگیری مهارت مديريت زمان و برنامهریزی است. من در این مقاله نکاتی مهم درباره مدیریت زمان با شما عزیزان در میان خواهم گذاشت. برای اینکه بتوانیم به شیوه بزرگان وقت خود را مدیریت کنیم ابتدا لازم است برخی از باورهای خود را اصلاح کنیم.
چند باور مهم درباره مديريت زمان
• نخست اینکه بعنوان یک انسان انتظارات نادرست از خود نداشته باشیم. ما انسانیم و سوپرمن نیستیم. انرژی ما محدود است و نیاز به خواب، استراحت و تفریح کافی داریم.
• ما هیچوقت برای انجام همه کارها وقت کافی نداریم. ولی همیشه برای کارهای مهم وقت داریم. بنابراین بجای انجام همه کارها باید اولویتبندی کنیم و فقط کارهای مهم را انجام دهیم.
• ما همیشه از ایدههایمان عقب هستیم. چرا؟ چون قدرت خلاقه مغز ما نامحدود، ولی قدرت ماهیچههای ما محدود است. بنابراین بدن ما هیچوقت توان انجام همه ایدههای مغزمان را ندارد.
• مغز ما توان انجام دو یا چند کار همزمان با دقت و توجه کامل را ندارد. بنابراین افسانه کار همزمان را فراموش کنیم. بقول ژاپنی ها دو خرگوش را نمیتوانی همزمان با هم بگیری.
اولويت بندي كارها با ماتريس آيزنهاور
بعد باید کارهای خود را اولویتبندی کنیم. یکی از ابزارهای مهم در مديريت زمان ماتریس آیزنهاور یا ماتریس اهمیت–فوریت است. در این ماتریس یک محور به مهم و غیرمهم تقسیم شده و محور دیگر به فوری و غیرفوری. از ترکیب اینها چهار حالت بوجود میآید:
1. کارهای مهم و فوری. این کارها را مجبوریم انجام دهیم چون هم مهم اند و هم فوری. مثلا پرداخت قبوض و اقساط وام در روز آخر.
2. کارهای مهم و غیرفوری مهمترین بخش کارها است و انسانهای بزرگ انجام میدهند. مانند آموزش، برنامهریزی، آیندهنگری. وقتی این کارها را انجام نمیدهیم تبدیل به ردیف یک میشود و بقول معروف به دقیقه نود میرود. برعکس با انجام آنها کارهای ردیف یک حذف میشود.
3. کارهای غیر مهم و فوری مانند تلفن یا پیامک دیگران. اینها کارهای ما نیست. در واقع دیگران با ما کار دارند. آنرا باید تفویض کنیم. مدیر خودش تلفن و ایمیلهایش را پاسخ نمیدهد.
4. کارهای غیر مهم و غیر فوری مانند چرخیدن در اینترنت. این کارها حماقت محض است و باید حذف شود. هیچ آدم موفقی وقتش را در شبکههای اجتماعی، پای تلویزیون و در اینترنت هدر نمیدهد.
قانون هشتاد بيست
ابزار دیگر در مديريت زمان قانون هشتاد-بیست است. طبق این قانون هشتاد درصد نتایج از تنها بیست درصد کارها بدست می آید. بیست درصد باقیمانده نتایج هم از هشتاد درصد کارهای باقیمانده بدست میآید. بنابراین باید همواره بگردیم و آن بیست درصد را پیدا کنیم و انجام دهیم.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
سن یادگیری و تغییر
موفقیت فقط در گرو تلاش نیست
پرورش سرسختی
سرسختی
مهارت ارتباطی: انتقاد
مهارت ارتباطی: ادراک
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
معرفی روش های بهبود فردی یکی از بهترین قسمت های سایت هست که توی مطالبتون میزارید.
ممنون از سایت خوبتون، بسیار مفید واقع شد.
درود بر شما سپاس از نظر مثبت تون. خوشحالم که براتون مفید واقع شده